Renouveler votre code LEI – quand et pourquoi est-ce nécessaire ?
Un code LEI (Legal Entity Identifier) identifie de manière unique les entités légalement enregistrées dans les transactions financières internationales. Cependant, un code LEI ne reste pas valide indéfiniment : les entreprises doivent le renouveler chaque année pour garantir l’exactitude et la fiabilité des informations. Ci-dessous, nous vous donnons un aperçu des raisons pour lesquelles le renouvellement LEI est important, de la fréquence à laquelle il doit être renouvelé et de son impact sur les opérations commerciales.
Pourquoi le renouvellement du code LEI est-il important ?
Le renouvellement de votre code LEI est essentiel pour garantir que les informations associées au code – telles que le nom de l’entreprise, l’adresse et la structure de propriété – sont exactes et à jour. Les organismes de réglementation et les marchés financiers s’appuient sur des informations fiables pour identifier toutes les parties impliquées dans les transactions, ce qui rend essentiel que les données LEI soient correctes à tout moment.
Si un code LEI n’est pas renouvelé, il devient « caduque », ce qui peut entraîner plusieurs problèmes :
- Perte d’accès aux transactions financières : Par conséquent, de nombreuses institutions et plateformes financières n’acceptent pas les entreprises dont les codes LEI sont caducs, car ces codes ne répondent plus aux normes requises.
- Violations réglementaires et pénalités : De plus, dans certaines juridictions, l’utilisation d’un code LEI caduc peut entraîner le non-respect des exigences réglementaires, ce qui, à son tour, peut entraîner des amendes ou d’autres sanctions.
- Crédibilité réduite : De plus, un code LEI caduc peut nuire à la crédibilité d’une entreprise sur les marchés internationaux, car cela peut suggérer un manque d’attention à la conformité et à la transparence.
À quelle fréquence devez-vous renouveler un code LEI ?
Un code LEI est valable un an à compter de la date d’émission. Il doit être renouvelé tous les 12 mois pour rester actif. Le renouvellement implique l’examen et la vérification des informations de l’entreprise et leur mise à jour si nécessaire. LEI System OÜ (ci-après LEI System), un agent d’enregistrement officiel, offre des services de renouvellement et envoie des rappels en temps opportun pour s’assurer que les entreprises ne risquent pas de perdre leur statut de code LEI actif.
La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) a régulièrement commenté l’importance du renouvellement rapide des identifiants d’entité juridique (LEI). Le renouvellement signifie que les données de référence, c’est-à-dire les informations publiquement disponibles sur les entités juridiques identifiables avec un LEI, sont revalidées chaque année par l’émetteur LEI gestionnaire par rapport à une source tierce. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Comment le renouvellement LEI impacte les opérations commerciales
Le maintien de l’activité de votre code LEI est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations financières internationales. En renouvelant votre code LEI, votre entreprise s’assure que :
- Les transactions se déroulent sans heurts : Un code LEI actif permet à votre entreprise de participer aux transactions financières internationales et de répondre aux exigences de conformité, ce qui est particulièrement important dans le secteur bancaire et commercial.
- Maintenir la crédibilité et la transparence : Le renouvellement de votre code LEI montre que votre entreprise respecte les exigences réglementaires et valorise la transparence, ce qui renforce la confiance entre les partenaires et les investisseurs.
- Respecter la conformité réglementaire : La mise à jour de votre code LEI garantit que votre entreprise est conforme aux réglementations locales et internationales, ce qui réduit le risque d’amendes et de sanctions.
Le processus de renouvellement du code LEI avec le système LEI
Le renouvellement de votre code LEI est facile lorsque vous utilisez un fournisseur de services de confiance, tel que LEI System, un agent d’enregistrement officiel. Voici comment fonctionne le processus de renouvellement LEI avec LEI System :
- Nous vous rappelons : LEI System vous envoie un rappel avant votre date de renouvellement, vous n’avez donc pas à en faire le suivi vous-même.
- Mettez à jour vos informations : Assurez-vous que toutes les informations de votre entreprise sont exactes et à jour. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour toute information avant de soumettre votre renouvellement.
- Soumettez votre demande de renouvellement : Remplissez le formulaire de renouvellement simple sur notre site Web et payez les frais de renouvellement.
- LEI System vérifie et soumet les données : LEI System vérifie les informations que vous avez soumises et les transmet à GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), ce qui prolonge la validité de votre code LEI pour l’année suivante.
La façon la plus pratique de renouveler votre numéro LEI est ici.
Conclusion
Le renouvellement régulier de votre code LEI est une étape cruciale pour assurer à la fois la conformité et la crédibilité de votre entreprise sur les marchés internationaux. De plus, un code LEI renouvelé confirme que votre entreprise répond aux normes réglementaires, ce qui permet un accès fluide aux transactions financières et renforce la confiance avec les partenaires. En tant qu’agent d’enregistrement officiel, LEI System rend le processus de renouvellement LEI simple et efficace. Cliquez ici pour maintenir votre code LEI à jour !
Vous trouverez les réponses à toutes les questions les plus importantes ici.