Quand et pourquoi renouveler votre code LEI : les risques d’un LEI expiré
L’identifiant d’entité légale (LEI) est un code d’identification international qui prouve l’existence légale d’une entreprise et garantit une plus grande transparence dans le système financier mondial. Il fonctionne comme un passeport numérique pour votre entreprise — et, comme tout passeport, il doit être renouvelé régulièrement. Pourtant, de nombreuses entreprises négligent cette étape, ne réalisant pas les conséquences potentielles.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi renouveler votre LEI est important, ce qui se passe lorsqu’il expire, et comment éviter les erreurs courantes.
Les LEI sont valides pendant 12 mois — et cette année passe plus vite que vous ne le pensez
Chaque LEI émis est valide pendant exactement 12 mois à compter de la date de son enregistrement ou de son dernier renouvellement. Par exemple, si le LEI de votre entreprise a été émis le 10 octobre 2025, il expirera le 9 octobre 2026, sauf s’il est renouvelé.
La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) exige que toutes les données LEI — telles que le nom de l’entreprise, le numéro d’enregistrement, l’adresse et la structure de propriété — soient révisées et reconfirmées annuellement. Si cette validation n’est pas effectuée, le statut du LEI dans la base de données mondiale devient « Expiré ».
Un LEI expiré ne disparaît pas du système, mais cela signifie que les données ne sont plus à jour et ne peuvent plus être utilisées de manière fiable dans les transactions financières.
Vous pouvez facilement vérifier le statut de votre LEI en utilisant l’outil de recherche LEI System pour voir s’il est actif ou sur le point d’expirer.
Ce qui se passe lorsque votre LEI expire
De nombreuses entreprises ignorent qu’un LEI expiré peut immédiatement bloquer leur capacité à négocier.
Si votre LEI n’est plus actif, votre entreprise ne peut pas exécuter de transactions régies par les réglementations MiFID II, EMIR ou SFTR — qui s’appliquent à tous les marchés financiers de l’Union européenne. Les banques, courtiers et plateformes de négociation vérifient automatiquement le statut du LEI avant de traiter une transaction. S’il apparaît comme « Expiré », le système refuse simplement de procéder.
En dehors de l’UE, le LEI devient également un identifiant largement accepté.
Aux États-Unis et en Inde, par exemple, plusieurs autorités de surveillance exigent des LEI pour les rapports réglementaires et l’évaluation des risques. Un LEI expiré peut entraîner le rejet de rapports ou des retards dans le traitement de la conformité.
Il y a aussi un aspect réputationnel.
La base de données GLEIF est publique et transparente. Lorsque votre LEI apparaît comme « Expiré », cela montre que personne n’a mis à jour votre dossier depuis un certain temps. Cela peut signaler de la négligence et réduire la confiance.
Les investisseurs, partenaires et banques peuvent instantanément voir que les données de votre entreprise sont obsolètes. Cela peut créer des doutes sur votre fiabilité et peut retarder la coopération ou les transactions.
Exemples concrets : ce que les entreprises risquent de perdre
Les partenaires de LEI System ont observé plusieurs cas où des entreprises ont oublié de renouveler leur LEI et ont perdu l’accès aux plateformes de négociation.
Certaines négociations se sont arrêtées pendant plusieurs jours parce que le renouvellement avait été manqué. D’autres ont complètement échoué lorsque les rapports ne respectaient pas les exigences EMIR ou MiFID.
Cela fonctionne comme l’assurance automobile — si elle expire, vous perdez la protection. La même règle s’applique aux LEI : lorsque votre code expire, vous perdez l’accès aux systèmes financiers réglementés et aux réseaux de transparence.
Pour comprendre quand un LEI est légalement requis, lisez l’article Qui a besoin d’un numéro LEI ?.
Comment éviter l’expiration du LEI
Renouveler un LEI est simple et ne prend généralement que quelques minutes.
La meilleure approche est de renouveler votre LEI au moins 30 jours avant qu’il n’expire. LEI System envoie des rappels automatiques avant la date limite de renouvellement, mais il est sage de définir également votre propre notification de calendrier — surtout si votre entreprise gère plusieurs LEI ou traite les renouvellements par l’intermédiaire d’un comptable externe.
Trois conseils pratiques :
• Renouvelez tôt — évitez les retards de vérification de dernière minute.
• Vérifiez les détails de votre entreprise — utilisez le renouvellement pour vous assurer que votre nom, adresse et données de registre sont exacts.
• Choisissez un fournisseur fiable — LEI System met à jour toutes les informations directement avec GLEIF en utilisant des sources de registre officielles, garantissant que votre LEI reste actif et conforme.
Vous pouvez commencer votre renouvellement à tout moment via la page de renouvellement LEI System.
Forfaits 3 et 5 ans : pratiques et économiques
Pour les entreprises qui souhaitent sécuriser leur LEI pour une période plus longue sans se soucier des renouvellements annuels, LEI System propose des forfaits de 3 et 5 ans à un tarif annuel réduit.
Lorsque vous achetez l’un de ces forfaits, vous payez pour toute la période à l’avance. LEI System renouvelle et valide vos données chaque année directement avec GLEIF, vous n’avez donc rien à faire vous-même.
Notre équipe s’occupe de la validation annuelle, garantissant que les informations de votre entreprise restent toujours exactes et conformes. Vous n’avez pas à suivre les dates de renouvellement ou à remplir des formulaires.
Les forfaits à plus long terme offrent un coût annuel moyen inférieur et garantissent la tranquillité d’esprit que votre LEI reste actif, vérifié et conforme pendant toute la période.
Vous pouvez comparer tous les prix et options sur la page des prix des numéros LEI.
Que faire si votre LEI a déjà expiré
Si votre LEI apparaît comme « Expiré », ne vous inquiétez pas — vous pouvez le réactiver rapidement.
Pour renouveler, rendez-vous sur la page de renouvellement LEI, saisissez les détails de base de votre entreprise et confirmez votre commande. LEI System mettra à jour et revalidera vos données automatiquement. Votre LEI redeviendra généralement actif dans les 24 heures.
Si les informations de votre entreprise ont changé, comme une nouvelle adresse ou un nouveau nom, vous devrez simplement les confirmer pour que la base de données GLEIF reflète correctement les mises à jour.
Pour apprendre comment demander un nouveau LEI ou transférer un LEI existant, consultez Comment obtenir un LEI ou Transférer un LEI.
Résumé : une petite action avec un grand impact
Renouveler votre LEI peut sembler une petite tâche administrative, mais cela joue un rôle clé dans le maintien de la crédibilité et de la conformité réglementaire de votre entreprise.
Un LEI expiré peut arrêter les transactions, retarder les rapports et nuire à la réputation — tandis qu’un forfait actif, régulièrement renouvelé ou à long terme garantit que les données de votre entreprise restent exactes et fiables dans tous les systèmes financiers.
Renouvelez votre LEI tôt, ou choisissez un plan de 3 ou 5 ans pour que LEI System puisse le gérer automatiquement en votre nom — gardant votre entreprise « active » à la fois dans la base de données GLEIF et en affaires.