1. Aperçu
Cette Politique de confidentialité et de cookies décrit comment LEI System OU (désigné comme « nous » ou « LEI System ») collecte, utilise et protège les données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et autres exigences légales pertinentes. Elle explique les types de données que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les traitons, les durées de conservation des données et les droits des personnes concernant leurs données.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est LEI System, qui agit en tant qu’agent d’enregistrement pour les LEI (Legal Entity Identifiers). Pour toute question, veuillez contacter info@leisystem.com.
2. Finalités et bases légales du traitement des données
2.1. Fourniture des services LEI
Pour faciliter les enregistrements, renouvellements et transferts de LEI, nous traitons les données personnelles des représentants des entités juridiques, y compris les noms, coordonnées et toute identification nécessaire. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles (RGPD Article 6 (1) (b)).
2.2. Marketing et partage d’informations
LEI System et ses partenaires de confiance peuvent occasionnellement envoyer des newsletters ou des notifications pour tenir les clients informés de nos services. Les clients peuvent se désinscrire à tout moment en suivant le lien de désabonnement dans nos communications ou en nous contactant. Le traitement à des fins marketing est basé soit sur le consentement (RGPD Article 6 (1) (a)) soit sur les intérêts légitimes (RGPD Article 6 (1) (f)).
2.3. Développement commercial et collaboration avec les partenaires
Pour assurer une expérience client de haute qualité et partager des informations pertinentes, nous pouvons partager les coordonnées de nos clients avec des partenaires sélectionnés. Cela inclut les noms, les noms d’entreprise et les coordonnées, le traitement étant basé sur les intérêts légitimes de LEI System (RGPD Article 6 (1) (f)).
2.4. Conformité aux obligations légales
Dans certains cas, LEI System est tenu de traiter des données personnelles pour répondre aux obligations réglementaires, telles que la comptabilité, la réponse aux enquêtes légales et le respect des réglementations anti-blanchiment. Ce traitement est basé sur la conformité légale (RGPD Article 6 (1) (c)).
3. Conservation des données
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à leur finalité initiale ou selon les exigences légales.
- Données liées aux services : Les données personnelles associées aux demandes de LEI sont conservées pendant la durée de la relation client et peuvent être conservées jusqu’à 10 ans lorsque la loi l’exige.
- Données marketing : Les données personnelles utilisées pour le marketing sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à des fins commerciales.
- Obligations légales : Certains documents, comme ceux de la comptabilité, sont conservés jusqu’à 7 ans conformément aux réglementations financières.
4. Cookies et technologies de suivi
LEI System utilise des cookies sur son site web pour améliorer l’expérience utilisateur, fournir des fonctionnalités essentielles et analyser l’utilisation du site. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur, et en continuant à utiliser notre site, vous acceptez notre utilisation des cookies essentiels. Pour les cookies optionnels, le consentement est demandé via le site web.
Types de cookies que nous utilisons :
- Cookies nécessaires (toujours actifs) : Ces cookies sont essentiels au fonctionnement de notre site web, permettant des fonctions comme la sécurité et la gestion des sessions utilisateur.
- Cookies d’analyse et de performance : Ces cookies nous permettent de comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site et d’améliorer nos services.
- Cookies marketing : Les cookies marketing aident à afficher des publicités pertinentes en fonction de vos préférences.
5. Partage de données avec des tiers
Dans le cadre de la fourniture des services LEI, nous pouvons collaborer avec des prestataires tiers de confiance, tels que des processeurs de paiement, des plateformes de communication et des hébergeurs. Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’exécution de leurs services spécifiques et sont contractuellement tenus de respecter les réglementations applicables en matière de protection des données.
Pour l’émission et le renouvellement des numéros LEI, nous partageons également les données pertinentes des entités juridiques avec la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) et notre partenaire Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Cela inclut généralement la dénomination sociale de l’entité, son numéro d’enregistrement, son adresse, son pays d’incorporation et les informations sur ses entités mères ou ultimes, le cas échéant.
6. Transferts internationaux de données
Bien que nous stockions et traitions principalement les données au sein de l’Espace économique européen (EEE), il peut y avoir des cas où les données sont transférées en dehors de l’EEE. Dans ces cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, soient en place.
7. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès : Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Correction : Vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou obsolète.
- Suppression : Vous pouvez demander la suppression des données dans certaines conditions, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires à leur finalité initiale.
- Restriction : Vous pouvez demander la restriction du traitement dans des circonstances spécifiques.
- Opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.
- Portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format lisible par machine.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@leisystem.com. Nous répondons aux demandes dans un délai d’un mois ; des prolongations peuvent s’appliquer dans les cas complexes.
8. Mises à jour de cette politique
Nous révisons et mettons à jour régulièrement cette Politique de confidentialité et de cookies pour refléter les changements dans nos pratiques, les exigences légales ou les normes de l’industrie. La dernière version sera toujours disponible sur notre site web.
9. Contact et réclamations
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données, veuillez contacter info@leisystem.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données.
Dernière mise à jour : 06/11/2024